Datenschutzerklärung

Einführung – Ihre Privatsphäre ist wichtig

AccountTrace ("wir", "uns" oder "unser") ist dem Schutz Ihrer Privatsphäre verpflichtet. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre Informationen erfassen, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unseren Dienst nutzen. Durch die Nutzung von AccountTrace stimmen Sie der Erfassung und Verwendung von Informationen gemäß dieser Richtlinie zu.

Welche Informationen wir erfassen

Wir erfassen nur die minimal notwendigen Informationen zur Bereitstellung unseres Dienstes:

Kontodaten: Servicenamen, URLs, Benutzernamen, E-Mail-Adressen und Notizen, die Sie in AccountTrace speichern. Diese Daten werden vor der Speicherung im Ruhezustand verschlüsselt.

Authentifizierungsdaten: E-Mail-Adresse und Authentifizierungs-Tokens, die von unserem Authentifizierungsanbieter (Clerk) bereitgestellt werden.

Nutzungsdaten: Abonnementstufe, Anzahl gespeicherter Konten und Scan-Nutzung zur Einhaltung von Stufenlimits.

E-Mail-Scanning

Wenn Sie unsere E-Mail-Scan-Funktionen (Gmail oder IMAP) nutzen, möchten wir transparent sein, wie wir mit Ihren Daten umgehen:

• Wir nutzen den Zugriff auf Ihre E-Mails nur, um Kontoregistrierungen zu erkennen (z. B. Willkommens-E-Mails, Rechnungen). Wir extrahieren Servicename, E-Mail und Benutzername, wo möglich.
• Wir speichern keine rohen E-Mail-Inhalte. Nur die extrahierten Kontoinformationen werden übertragen und verschlüsselt gespeichert.
• An unsere Server gesendete Daten werden während der Übertragung mit TLS/SSL verschlüsselt.
• Für Gmail nutzen wir OAuth-Zugriffstokens mit Leseberechtigung. Für IMAP werden Ihre Zugangsdaten nur zur Verbindung für den Scan genutzt und nicht auf unseren Servern gespeichert.

Verschlüsselung im Ruhezustand

Wir setzen Verschlüsselung im Ruhezustand ein, um Ihre Kontodaten zu schützen. Kontoinformationen werden verschlüsselt, bevor sie auf unseren Servern gespeichert werden. Daten in der Übertragung werden mit TLS/SSL geschützt. Sie können alle Ihre Daten jederzeit über die Einstellungsseite exportieren oder löschen.

Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verwenden die erfassten Informationen, um:

• AccountTrace und seine Funktionen bereitzustellen, zu warten und zu verbessern
• Ihre Anfragen zu beantworten und Support zu leisten
• Vor Betrug, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen
• Gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen und unsere Nutzungsbedingungen durchzusetzen

Weitergabe und Offenlegung von Informationen

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben Ihre Informationen nur weiter:

• An vertrauenswürdige Dienstleister (z. B. Supabase für die Datenbank, Stripe für Zahlungen, Clerk für Authentifizierung), die nur auf das Nötige zugreifen und Ihre Daten schützen müssen
• Wenn gesetzlich, durch Gerichtsbeschluss oder behördliche Anordnung erforderlich
• Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung für bestimmte Zwecke

Zahlungsabwicklung

Zahlungsinformationen werden von Stripe verarbeitet. Wir erhalten oder speichern keine vollständigen Zahlungskartendaten. Wir speichern ggf. nur die letzten 4 Ziffern und Metadaten (z. B. Kartenmarke) zur Anzeige. Wir erhalten von Stripe Abonnementstatus und Abrechnungsdaten zur Verwaltung Ihres Abonnements. Stripes Umgang mit Zahlungsdaten unterliegt deren Datenschutzrichtlinie.

Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Informationen so lange, wie es zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist. Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden alle Ihre Daten (einschließlich verschlüsselter Kontoinformationen) innerhalb eines angemessenen Zeitraums dauerhaft aus unseren Systemen gelöscht. Backups können für begrenzte Zeit zur Notfallwiederherstellung aufbewahrt und anschließend gelöscht werden.

Ihre Datenschutzrechte (DSGVO)

Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) befinden, haben Sie das Recht auf:

• Zugang: eine Kopie der von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
• Berichtigung: Ihre Angaben über den Dienst zu aktualisieren oder zu korrigieren
• Löschung: Ihr Konto und alle zugehörigen Daten jederzeit zu löschen
• Datenübertragbarkeit: Ihre Kontodaten zu exportieren (z. B. CSV, wo verfügbar)
• Widerspruch und Einschränkung: der Verarbeitung zu widersprechen oder Einschränkung zu verlangen
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde in Ihrem Land

Datenexport

Sie können Ihre Kontodaten (z. B. im CSV-Format, wo die Funktion angeboten wird) exportieren und Ihr Konto jederzeit über die Einstellungsseite löschen.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen Verschlüsselung im Ruhezustand für Kontodaten ein, TLS/SSL für die Übertragung, Zugriffskontrollen und Authentifizierung sowie angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

Cookies und Tracking

AccountTrace verwendet nur technisch notwendige Cookies für Authentifizierung und Sitzungsverwaltung. Wir verwenden keine Analyse- oder Werbe-Cookies. Wir verkaufen oder teilen Ihre Daten nicht mit Werbenetzwerken.

Datenschutz für Kinder

AccountTrace ist nicht für Nutzer unter 16 Jahren bestimmt. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16. Wenn Sie glauben, dass wir solche Daten erfasst haben, kontaktieren Sie uns bitte.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir informieren Sie über wesentliche Änderungen per E-Mail oder über den Dienst. Ihre fortgesetzte Nutzung nach Änderungen gilt als Annahme der aktualisierten Richtlinie.

Kontakt

Für Datenschutzanfragen oder Fragen kontaktieren Sie uns unter: privacy@accounttrace.com